女士們先生們:
大家好,首先感謝《法人》雜志邀請我參加2007年律師精英論壇,并就國際律師事務(wù)所管理體制作發(fā)言。我先解釋一下我們公司的名稱問題,我們原來是貝克麥肯斯事務(wù)所,前幾年我們?yōu)楸苊饣煜?,把名字統(tǒng)一起來,保留在大陸的貝克,和香港那邊的麥堅時律師事務(wù)所。
我們在全球38個國家有68個辦事處,我們?yōu)槭澜缟细鱾€國家的跨國公司提供日益復(fù)雜的法律服務(wù)。我們?nèi)蛴谐^3500名公司,我們在北京已經(jīng)有27年的發(fā)展歷史,我們見證了中國律師和律師事務(wù)所整個過程,我們也為很多外國律師所能在中國從事法律業(yè)務(wù)的人。雖然世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,律師事務(wù)所的規(guī)模也不斷的擴(kuò)大,它的國際化程度越來越高,這就給律師事務(wù)所管理提出很多值得研究的問題,律師事務(wù)所從國際上看,絕大多數(shù)采取合伙值,合伙人會議是律師事務(wù)所最高決策機(jī)構(gòu)。但是現(xiàn)在的趨勢是律師事務(wù)所管理越來越向公司化展。所以公司化引起一系列的問題,管理一家大型律師事務(wù)所和管理一家從事其他業(yè)務(wù)的公司有很多類似的問題,遇到人事問題,財務(wù)問題,IT問題,市場營銷問題、市場定位的問題,都是值得我們研究探討的。
我今天主要講律師事務(wù)所的管理體制兩個核心問題,一個是合伙人制,特別是合伙人分配制度。第二我講一下律師管理制度,首先進(jìn)一下管理模式,從國際律師事務(wù)所管理模式大體分為兩種,一種是集權(quán)制一種是分權(quán)制。集權(quán)制有一個利潤中心,一個總部,律師事務(wù)所的總部對整個律師事務(wù)所包括一些發(fā)布的重大事項有決策權(quán)。比如某一個分部業(yè)務(wù)發(fā)展方向、財務(wù)預(yù)算、合伙人的升遷,總部有最終決策權(quán)。分權(quán)制跟集權(quán)制有很大區(qū)別,有多個利潤中心,形成了以國家為單位的多個利潤中心,每個分布對它管轄區(qū)域內(nèi)的事項有決策權(quán)。比如在中國的分布,對在中國區(qū)域的業(yè)務(wù)發(fā)展方向、策略、人員、編制,包括合伙人的升遷有決策權(quán),當(dāng)然在一定程度上也需要總部的認(rèn)可。集權(quán)制的好處是什么?在整個律師事務(wù)所范圍內(nèi)集中治理辦一些事,如果認(rèn)定在某個行業(yè)比如基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域、法律事務(wù)發(fā)展,或者在中國,可以集合全球資源大力發(fā)展這方面的業(yè)務(wù),但是有一個缺點(diǎn),往往總部的決策不能充分的考慮到分部的利益和合伙人的觀點(diǎn),做決策的科學(xué)性值得商榷,往往造成總部和分部的合伙人之間的矛盾,往往看到合伙人離職去其他地方,辦所的理念、決策和總部有分歧。相反分權(quán)值是調(diào)動了風(fēng)個分部的合伙人的積極性,也反映了國際化大的趨勢下的本地化的特點(diǎn)。
下面簡單講一下合伙人分配制度,粗線條地分為三種。一種是臺階制,第二種共享制,第三種混合制,臺階制是按照資歷等級分配,共享制是按照若干指標(biāo)進(jìn)行評議分紅,按照評議的結(jié)果分配合伙人利潤,比如人在管理工作做出的貢獻(xiàn)、培養(yǎng)新律師做出的成績進(jìn)行民主評議?;旌现剖前褍赡陜煞N混合起來,如果嚴(yán)格執(zhí)行臺階制會挫傷合伙人的積極性,按臺階一步步來,特別是是對年輕合伙人不利,盡管很有趕緊和才能,但上面有很多資深合伙人,你的分紅往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)步入資深合伙人的分紅。共享制避免了這方面的問題,把你的收入跟你的貢獻(xiàn)直接掛鉤,這樣極大的調(diào)動合伙人的積極性,便于合伙人協(xié)同合作?;旌现仆前褍擅鎯煞N混合起來,從傳統(tǒng)來看,很多英國律師事務(wù)所采取臺階制,很多美國律師事務(wù)所采取共享制,采取臺階制的也有一些靈活性,采取共享制的也會采用一些內(nèi)部的分級方法,這也是便于管理。
下面講一下律師的管理,律師管理第一個問題,一個律師事務(wù)所需要配置什么樣的律師,是不是在社會上找最好的律師?找北大法學(xué)院畢業(yè)的或者是哈佛的來,是不是最佳的方法呢?我們認(rèn)為不是。我們認(rèn)為一個律師事務(wù)所要根據(jù)自己的商業(yè)模式、客戶的需求,尋找最適合客戶需求的律師,客戶需要什么律師你就聘請什么律師。從我們的客戶群來看,我們在這么多年在中國,大量的處理一些外國公司在中國的法律事務(wù),外國公司當(dāng)中有美國、英國、德國、西班牙、法國,各個國家、說不同語言的、各種文化背景的客戶。最近這幾年隨著中國公司走出去的需求,我們大力開發(fā)代表中國公司到海外投資并購等等方面的法律,這需要能跟中國合作的一些人,從我們的客戶群來看,它的需求是多方面、多樣化的,按照法律的要求,要聘請多樣化的律師,對律師有什么基本要求呢?從我們國際律師事務(wù)所來看,我們很看重以下方面的條件。第一具備中英語雙語能力;第二熟悉西方文化,對西方文化需要一定的了解,不管代表外國公司在中國從事法律事務(wù),還是代表中國公司到海外去,或多或少都要對西方文化有一定了解,對國際法律事件有一定了解,在某一法律領(lǐng)域有專長,現(xiàn)在法律市場發(fā)展日益復(fù)雜化,客戶的要求也不斷高漲,對律師的要求提的很高,我們需要有專家的律師服務(wù),以前“萬金油”似的律師已經(jīng)一去不返了,客戶現(xiàn)在需要的是某個領(lǐng)域有專長的律師提供服務(wù)。最后要有很強(qiáng)的溝通能力、實(shí)際工作能力,這至關(guān)重要,我們經(jīng)常見到一些博士畢業(yè)的,寫的文章也很漂亮。但在實(shí)際工作中往往客戶不喜歡,主要的問題是什么?溝通能力不強(qiáng)、實(shí)際能力不強(qiáng),不能把客戶讓他辦的事搞定。所以我們很看中一個人的實(shí)際工作能力。
下面我講一下律師培訓(xùn)的問題,律師是律師事務(wù)所的核心資產(chǎn),也是律師事務(wù)所的利潤中心,用所有利潤都是律師產(chǎn)生的,所以對律師的培養(yǎng)至關(guān)重要?,F(xiàn)在整個市場發(fā)展很快,新的東西、新的法規(guī)、新的現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),我們需要不斷培養(yǎng)我們的律師,所有律師包括合伙人,都有一個再學(xué)習(xí)、再培養(yǎng)的問題,我們一般采取以下四種方法,一個是良師益友制度,這是什么意思呢?就是一個新的律師到我們所來工作,我們會安排一個良師,同時安排一個益友,幫助他熟悉律師事務(wù)所的制度、工作程序,也幫助他了解哪些合伙人專長什么、喜好什么,這樣便于新律師盡快融入到我們的工作當(dāng)中,盡快順心地去工作。這個制度并不是一開始才有,需要我們良師益友定期和他交談,及時反饋一些意見,以便他不斷提高工作水平。還有我們采取開專題討論會,我們基本上每個星期事務(wù)所都要開一個總參會,一年要開幾次專題討論會,亞太區(qū)也要開很多專題會,不管是收購并購、技術(shù)開發(fā)等等,這些討論會的好處是即時把市場最新的信息、法規(guī)發(fā)展的最新動態(tài)向律師傳達(dá),并互相交流。還有律師交流制度,國際律師事務(wù)所,我們的海外辦事處之間互相交流,我派個律師到你那里工作你派個律師到我這里工作。還有在培訓(xùn),我認(rèn)為最重要,意思就是我們往往一個資歷比較淺的律師跟資歷比較深的律師,處理一些復(fù)雜的問題,我們也要求資深人審閱資深淺的律師的報告,這是我們質(zhì)量控制的必要手段,也是我們培訓(xùn)律師的一個行之有效的辦法。
職業(yè)發(fā)展,對每個律師來說職業(yè)發(fā)展都是很重要的課題,到一個律師事務(wù)所工作,肯定是希望自己在這方面有所發(fā)展、提升,絕大多數(shù)律師我相信他們都希望總有一天在律師事務(wù)所做上合伙人,成為律師事務(wù)所的老板。這意味著從合伙人角度來說,出于管理,一定要給所有的律師提供一個公平的發(fā)展機(jī)會,根據(jù)每個律師的特長、特點(diǎn),給他設(shè)定一個專業(yè)的計劃,并不斷的跟他進(jìn)行反饋、要談,看他在這方面哪里發(fā)展好。有些人處理一些交易項目比較強(qiáng),有些人就是給客戶寫一寫法律意見很強(qiáng),所以根據(jù)各種要求、特點(diǎn)我們也會逐步根據(jù)他的優(yōu)點(diǎn)培養(yǎng)他。對于表現(xiàn)突出的一些律師,要及時給他升級破格提拔,對于表現(xiàn)好的律師要毫不猶豫的提升合伙人,如果你不提升他做合伙人其他律師事務(wù)所就會提他做人,這在國際律師事務(wù)所當(dāng)中表現(xiàn)得尤為突出。
最后我簡單講一下律師待遇問題,現(xiàn)在對律師的要求越來越高,語言要求、文化要求等等,這樣的人才在市場上為數(shù)不多,我們很多國際律師事務(wù)所現(xiàn)在目前最頭痛的問題,作為管理者的最頭痛的問題就是找不到符合我們要求的律師,如果招進(jìn)來的人,符合你的要求,面臨的問題就是怎么把他留住,我剛才講的培訓(xùn)等等,都是很好留住律師的辦法。還有一點(diǎn)薪酬和待遇,也是一個重要因素,你一定要支付市場有競爭力 http://www.iask.com/n?k=%BE%BA%D5%F9%C1%A6的薪水給律師,在福利待遇方面,不光提供國家規(guī)定的,還要提供一些額外的待遇,為了留住你需要的律師人才。這里講一下女律師的福利,從國際所看,越來越多的女律師,我們所70%、80%的女律師,這給我們提出很有趣的問題。一方面在市場上很難招到男律師,招進(jìn)來女同志要遇到生小孩的時間,這可以理解,也是很正常的,給律師事務(wù)所提出一個問題,能不能幫她們設(shè)計一種比較靈活的工作方法,讓她們既照顧到家庭小孩的需要,又能在律師事務(wù)所發(fā)揮一定作用,這是給所有律師事務(wù)所特別是國際律師事務(wù)所提出的很好課題,我的講話就是這樣。
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